Tulisan Kewirausahaan 4

MEMPELAJARI ANILISIS PERANCANGAN USAHA

MENGGUNAKAN STRUKTUR ORGANISASI

1.1       Sejarah Perusahaan

CV. Pelangi Indo merupakan cabang perusahaan dari Pelangi Group yang telah berdiri sekitar 5 tahun yang lalu. Perusahaan ini telah menjadi perusahaan yang cukup berkembang karena pelangi grup tersebar diberbagai macam daerah di Indonesia, salah satunya adalah CV. Pelangi Indo yang berlokasi di Citeureup, Bogor. CV. Pelangi Indo merupakan perusahaan yang bergerak dibidang furniture. Perusahaan tersebut didirikan oleh bapa Edward, yaitu salah satu pemegang saham di CV. Pelangi Indo. CV. Pelangi Indo merupakan sebuah perusahaan yang memasarkan produk Furniture di seluruh Indonesia. CV. Pelangi Indo memproduksi barang berdasarkan pesanan dari pihak konsumen, dan menyediakan produk jadi tanpa pesanan. Salah satu jenis produk unggulan yang dihasilkan oleh CV. Pelangi Indo adalah Box Stack.

Perusahaan yang bernaung di Pelangi grup ini telah dianugerahi sertifikasi ISO 9001 dari TUV SUD group untuk membangun sistem manajemen mutu untuk industri furniture. CV. Pelangi Indo berlokasi di Jalan Landbau No. 7, Leuwinutug, Citeureup, Kabupaten Bogor. Pemilihan lokasi CV. Pelangi Indo adalah karena  dekat dengan wilayah pasar dan termasuk ke dalam kawasan yang strategis dan mudah dijangkau oleh transportasi. Selain itu alasan pemilihan lokasi adalah karena harga tanah yang relatif murah, dekat dengan industri pendukung dan dekat dengan daerah pemasaran. Hal ini merupakan faktor terpenting karena dapat menghemat biaya transportasi dalam pendistribusian produk.

Perusahaan tersebut memiliki lahan seluas ±1Ha dan karyawan berjumlah 100 orang dengan didukung oleh banyak armada pengiriman dan tenaga-tenaga kerja yang cukup baik. Dengan demikian konsumen akan mendapatkan kepuasan dari harga yang kompetitif, kualitas produk yang baik, dan waktu delivery yang cepat. Setiap harinya CV. Pelangi Indo mampu menghasilkan 400 produk per hari. Hasil produksi perusahaan tersebut didistribusikan keberbagai wilayah di Indonesia.

1.1.2        Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan menjelaskan mengenai profil perusahaan secara singkat yang dimaksudkan agar mudah di baca dan di ingat, berikut gambaran umum perusahaan CV. Pelangi Indo:

Nama Perusahaan        : CV. Pelangi Indo

Status perusahaan       : Commanditaire Vennootschap

Status invenstasi         : Penanaman Modal Lokal

Lokasi                         : Jl. Mayor Oking No. 7, Kecamatan 

  Citeureup, Bogor Jawa Barat 16810, Indonesia        

Tanggal Berdiri           : 16 July 2009

Jenis Produk                : Box Stack

Kepemilikan                : Bapa Edward R.     100%                              

Kapasitas Produksi     : 400 pcs/ hari

Luas CV                      : 1100 m2

Luas tanah                   : 900 m2

Total Karyawan          : Administrasi                          10 Orang

                                      Produksi                                80 Orang

                                      Pengelola & Distribusi          10 Orang       

1.2       Visi dan Misi Perusahaan

CV. Pelangi Indo adalah perusahaan yang menjalankan fungsi produksi, penjualan dan pelayanan jual yang lengkap untuk kepuasan pelanggan dan pemilik:

1.        Visi

Menjadi perusahaan furniture yang terbaik di Indonesia dengan pengembangan kualitas dan kepuasan pelanggan.

2.        Misi

a.   Menjaga konsistensi mutu produk sesuai spesifikasi pelanggan dengan meningkatkan efisiensi produksi, menekan angka klaim dan reject.

b.      Menjadi mitra usaha bisnis yang handal, terpercaya dan profesional

c.    Dengan komitmen penuh, bekerjasama dalam satu koordinasi yang kreatif dan inovatif dalam menciptakan produk, demi eksistensi perusahaan.

d.   Senantiasa meningkatkan kompetensi karyawan, proses produksi yang efisien, teknologi yang selalu dikembangkan demi kualitas produk dan eksis di bidang industri mebel.

3.      Tujuan Perusahaan

Tujuan dari CV. Pelangi Indo sebagai perusahaan yang mampu bersaing dan berkembang dalam menyediakan produk furniture. Memberikan keuntungan bagi pemegang saham. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan kompensasi yang sesuai dengan beban kerja, pengembangan keterampilan karyawan dengan memberikan      pelatihan, jenjang karir, dan sebagainya.

4.      Sasaran Perusahaan

Sasaran dari CV. Pelangi Indo adalah memberikan produk furniture dengan kualitas terbaik kepada masyarakat Indonesia.

5.      Motto Perusahaan

       “Kepuasan Pelanggan dan Kualitas Produk adalah tujuan kami"

1.3           Struktur Organisasi Perusahaan

          Organisasi adalah usaha untuk menciptakan sesuatu struktur kerja dengan kegiatan-kegiatan yang didelegasikan sedemikian rupa, sehingga mempunyai hubungan antara satu dengan yang lainnya. Manfaat dari suatu organisasi adalah:

1.    Mempermudah dalam pelaksanaan kerja

2.    Mempermudah pengawasan pihak atasan

3.    Dapat menempatkan karyawan yang sesuai dengan bidangnya

                Struktur organisasi perusahaan dipimpin oleh direktur utama yang dibantu oleh enam manager. Direktur membawahi enam departermen. Berikut ini adalah gambar dari struktur organisasi CV. Pelangi Indo dan penjelasannya.

            Pemegang saham atau owner adalah pemilik modal yang membiayai semua modal yang harus di keluarkan untuk kebutuhan perusahaan tersebut serta berhak mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan oleh  perusahaan.

Direktur utama dalam struktur organisasi adalah pimpinan perusahaan, bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pengoprasian pabrik agar berlangsung secara lancar. Hal ini mencakup kegiatan produksi, pemeliharaan mesin, pergudangan, keuangan, pembelian, pengendalian mutu, personalia dan umum dan pengangkutan barang di pabrik.

Manager pengendalian kualitas (QC) bertanggung jawab atas pengendalian mutu, baik pada bahan baku, proses produksi maupun produk jadi dan limbah pabrik sehingga produk yang dihasilkan memenuhi standar mutu.

Manager finansial bertanggung jawab mengkoordinasikan kegiatan keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan serta mengelola dana pengupahan karyawan untuk menunjang operasional perusahaan. Selain itu manajer akunting membantu pimpinan unit pabrik dalam pembelian material, suku cadang serta menyempurnakan kebijakan keuangan.

Manager produksi bertanggung jawab atas kelancaran pada bagian proses produksi dengan membuat rencana produksi sehingga menghasilkan produk yang berkualitas, pemeliharaan atas mesin dan sumber daya yang tersedia. Selain itu manager produksi bertanggung jawab atas kelancaran distribusi produk ke konsumen.

Manager HRD bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia dan pelayanan umum. Sumber daya manusia yang ada dikembangkan menjadi tenaga kerja yang handal dan optimal sesuai dengan potensinya dan kapasitas peralatan kerja pendukung. Pelayanan umum terkendali dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan.

Manager marketing dalam suatu perusahaan bertanggung jawab menjual hasil produksi perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi, agar barang yang dihasilkan perusahaan dapat bersaing dengan barang lain dan dapat diterima oleh konsumen sehingga nantinya barang tersebut laku terjual dan dapat mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

            Staff administrasi didalam perusahaan bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyedia fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tanggung Jawab Utama melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan  administarasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi atasan. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagi rekomendasi pembuatan anggaran departement General Affair. melaksankanakan  akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kenersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.